С выходом Word 2007 компания Майкрософт ввела новый формат для текстовых документов. Данный формат получил расширение и стал новым стандартом для текстовых редакторов Word. Сейчас Word 2007, 2010, 2013 и 2016 по умолчанию сохраняют все текстовые документы именно в формате DOCX.
Но, в использовании остались и старые версии текстового редактора Word, в частности Word 2003, который до сих пор пользуется большой популярностью. Эти старые версии Ворд продолжают сохранять документы в формат DOC, что создает некоторые проблемы в совместимости при открытии данных документов в новых версиях Word.
Например, если в Word 2010 открыть старый документ в формате DOC, то пользователь Word 2010 не сможет использовать все функции данного редактора. Именно о такой проблеме и сигнализирует сообщение «Режим ограниченной функциональности», которое появляется в заголовке окна программы.
В данной статье мы расскажем о том, как можно решить эту проблему и убрать режим ограниченной функциональности в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Способ № 1. Преобразование документа.
Если вы хотите убрать режим ограниченно функциональности в Ворде, то самый простой способ сделать это воспользоваться функцией «Преобразование». Для этого откройте меню «Файл», которое находится в левом верхнем углу программы, выберите пункт меню «Сведения» и нажмите на кнопку «Преобразовать».
После этого появится всплывающее окно с предупреждением о преобразовании документа. Для того чтобы убрать режим ограниченной функциональности нужно подтвердить преобразование нажатием на кнопку «Ok».
В результате ваш текстовый документ будет преобразован в новый формат, а его расширение изменится с DOC на DOCX. После этой процедуры сообщение о режиме ограниченной функциональности больше появляться не будет.
Способ № 2. Сохранение документа в формате DOCX.
Второй способ убрать режим ограниченной функциональности в Ворде это просто сохранить файл в формате DOCX. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать пункт меню «Сохранить как».
После этого появится окно для сохранения документа. Здесь нужно открыть выпадающее меню «Тип файла» и в появившемся списке выбрать «Документ Word *.docx». После чего документ нужно сохранить в выбранном формате.
В результате у вас получится еще один файл с таким же названием, но в формате DOCX. Редактор Word автоматически переключится на работу с новым файлом и сообщение о режиме ограниченной функциональности исчезнет.
Кроме этого, этого есть еще один способ убрать режим ограниченной функциональности. Вы можете просто скопировать содержимое файла в формате DOC, вставить его в новый пустой файл в формате DOCX и продолжить редактирование текста в новом файле.
При открытии вордовского документа, под названием может появляться надпись «режим ограниченной функциональности». Обычно она высвечивается сразу при разворачивании файла, который создавался в старой версии, например в Ворд 2003, а в новом его требуется открыть. Что это такое и как убрать режим ограниченной функциональности знает не каждый. Нередко бывают ситуации, когда человек с работы приносит документы и открыть их не может, высвечивается надпись. Старые версии и более современные сохраняют документ по-разному, поэтому появляются сложности с открытием. Файл, открытый в «режиме ограниченной функциональности» не позволяет пользоваться всеми функциями документа, чаще недоступны работы с формулами, нумерацией, стилистикой и т.д.
Почему эта функция запускается в Word, и что эта надпись обозначает? Производитель приложения старается улучшать и совершенствовать программу и, тем самым, вносит дополнительные возможности и функционал. В этом заключается причина открытия документов word в режиме ограниченной функциональности – несовместимость различных версий.
Данная проблема не является сложной, как это может показаться на первый взгляд. Если документ создавался в очень старой версии Word, то при открытии в версии 2007 года и более поздних, функциональность представлена меньшая. Документ будет представлен в параметрах версии первоначальной и автоматически новые функции не подключатся, так как в старой версии они просто не поддерживаются.
Изменение расширения имени файла
Отключить режим ограниченной функциональности в word можно, и в этом нам поможет изменение расширения имени файла. В ранних версиях текстового редактора файлы сохранялись с расширением «.DOC», а в современных сохраняются как «.DOCX». При преобразовании расширения имени документ незначительно поменяется по структуре, но это не является критичным для него.
Способы изменения расширения:
– в некоторых случаях расширение имени файла можно изменить в проводнике даже не открывая его, этот способ мы описывали ;
– изменение при сохранении документа.
При этом нужно открыть документ в программе Microsoft Word и нажать «Сохранить как». В открывшемся окне в строке «Тип файла» нужно выбрать самую современную версию или «Документ Word» и нажать ОК. При этом документ сохранится как отдельный файл только в новом формате, таким образом, у нас появятся два документа, отличающихся только расширением (версией).
В современных версиях текстового редактора Word Office при закрытии документа после редактирования появляется предупреждение о том, что мы пытаемся сохранить документ в новой версии. Здесь нужно просто согласиться на это предупреждение.
Еще один способ
Выполнить это действие несложно. Если следовать последовательным этапам. Документ открывается и в окне выбирается кнопка «файл», она находится в левом верхнем углу. В открывшемся меню вбирается линейка «сведения» и справа пункт «преобразовать». Снять режим ограниченной функциональности текущего документа можно после подтверждения с помощью кнопки «ок».
Верхняя строчка по ограничению исчезнет, и появятся недоступные ранее функции. Помимо сохранения кнопкой «ок» можно нажать на дискету и «сохранить как» или с помощью комбинации клавиш Shift+F12. Если в новом файле убираются стили, то формулы превратятся в картинки. Данный способ в вопросе как убрать режим ограниченной функциональности поможет, но не сохранит первоначальный документ, являющийся оригиналом, он произведет преобразование документа в этом же файле.
После того как мы снимем тем или иным способом ограничение нам будут доступны новые функции, например вставка формул.
Таким образом, режим ограниченной функциональности в документах Word является следствием ограниченной совместимости версии установленного приложения и открываемого файла. Но это ни в коем случае не должно нас пугать, а решить эту проблему можно различными способами, описанными в тексте выше.
При открытии старых документов последняя версия офисного редактора может уведомить пользователя о недоступности некоторых функций при работе с ним. В каких случаях появляется режим ограниченной функциональности Word 2016, как убрать ошибку и восстановить работоспособность?
Назначение
Это не ошибка, как полагают некоторые пользователи, данная функция предназначена предотвратить спорные ситуации, которые могли возникнуть из-за отличий между программами. По сути, она имитирует работу более ранних версий редактора, например, 2007 или 2013, набор возможностей зависит от того, в какой программе создан документ. В режиме ограниченной функциональности можно выполнять все основные действия: просматривать, редактировать и распечатывать документ. Основные отличия заключаются в изменениях интерфейса, а также ограничениях на действия с объектами.
Выйти из этого режима несложно, но перед этим учтите, что документ, созданный в Word 2016, может некорректно отображаться в более ранних версиях. Поэтому, когда с файлом будет работать еще один пользователь или требуется переносить документ на другой ПК, лучше оставить его в исходном формате.
Переход к полной функциональности
Для этого требуется перезаписать документ. Необходимо выбрать в меню пункт “Сохранить как”, а затем указать необходимое имя файла и адрес. Лучше включить в название файла версию программы, с помощью которой он создан, чтобы не запутаться. Обратите внимание, что формат должен остаться docx, если сохранить файл в doc, то он не будет совместим с последней версией редактора и ограничения функциональности останутся. Этот способ позволяет создать две копии документа, это наиболее распространенный вариант, поскольку он позволяет не терять исходные данные.
Если же пользователь уверен, что исходный файл ему не нужен, то можно использовать преобразования документа. Для этого в меню необходимо перейти во вкладку “Сведения”, и кликнуть по иконке “Преобразовать”. Далее, появится предупреждение, что после преобразования исходный документ будет утерян. Также случается, что от выполнения этой процедуры нарушается форматирование документа, поскольку первоначальная версия перезаписана, восстанавливать внешний вид придется вручную.
Полностью деактивировать режим ограниченной функциональности можно с помощью реестра, но это рекомендуется выполнять только опытным пользователям.
Многие из пользователей периодически сталкиваются с такой проблемой, как «режим ограниченной функциональности» в редакторе Word. Как убрать это ограничение? На самом деле всё очень просто.
Давайте сначала разберем, почему такое происходит. Как правило, подобная ситуация возникает в Ворде 2007, 2010, 2013 и 2016 при открытии старых файлов с расширением «.doc». Это значит, что в этом файле не могут быть использованы современные возможности.
Вы не сможете вставить следующие элементы (либо возможности будут сильно ограничены):
- формулу (уравнение – в Word 2016);
- снимок экрана;
- диаграмму;
- графический элемент SmartArt;
- и многое другое.
Как отключить режим ограничения
Многие пользователи, увидев эту надпись в заголовке, сразу пытаются выйти и думают, что проблема заключается в редакторе. Но на самом деле это не так. Всё дело в структуре.
Устранить проблему можно двумя способами. Хотя по факту, в обоих случаях будет происходить одно и то же (изменение структуры и преобразование в новый формат). Рассмотрим их более внимательно.
Сохранение в новом формате
- Откройте проблемный документ. Затем нажмите на пункт меню «Файл».
- В появившемся меню слева выберите пункт «Сохранить как».
- Нажмите на кнопку «Обзор».
- Выберите нужное место. Затем нажмите на выпадающий список форматов.
- В появившемся списке выберите самый первый вариант – «Документ Word (*.docx)».
- Затем нажимаем на кнопку «Сохранить».
- В результате этого у вас появится сообщение о том, что документ будет обновлен до новейшего формата. Соглашаемся с этим условием.
- В итоге в заголовке файла вы увидите, что расширение сменилось с.doc на.docx.
Преобразование документа
Данного результата можно добиться и другим способом.
- Нажмите на пункт меню «Файл».
- На этой странице нажимаем на кнопку «Преобразовать». Подробное описание функции указано рядом.
- В результате этого появится уведомление об обновлении документа до новейшего формата. Нажмите на кнопку «OK».
- Благодаря этому в заголовке появится расширение.docx.
Разница между двумя способами
Как правило, в обоих случаях результат будет один и тот же – вы получите документ современного формата. Теперь он поддерживает все новшества, которые появились в редакторе Word за последние 15 лет (после 2003 Ворда).
Но принципиальная разница в том, что при ручном пересохранении у вас останутся оба варианта:
- старый, с ограниченной функциональностью;
- новый, с расширением docx, в котором можно делать что угодно.
- и многое другое, что раньше было недоступно.
Заключение
В данной статье было рассмотрено, как можно снять ограничение несколькими методами. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выбираете не тот формат при сохранении.
Видеоинструкция
Вы можете посмотреть видеоролик, в котором приводятся дополнительные комментарии к описанным выше действиям.
Если вы не знаете, как снять режим ограниченной функциональности, читайте статью.
Если вы открыли Word-документ, и увидели сверху страницы надпись «Режим ограниченной функциональности» , тогда сразу появляется вопрос: «О чем это может говорить, и как избавиться от такой надписи?». Давайте разбираться.
Режим ограниченной функциональности в Ворде: как убрать, отменить?
Данная надпись означает, что вы открыли Ворд-документ в старой версии этого текстового процессора.
Раньше эта программа была создана с ограниченными возможностями, и документы Word 2003 года имеют расширение «doc»
, а новые (2010-2013) — «docx»
. При работе с прежними алгоритмами Ворда, новые функциональные кнопки будут недоступные.
Если нужно убрать данные ограничения и сделать все новые алгоритмы доступными, тогда нужно сохранить документ в новой версии. Для этого откройте меню и кликните на «Сохранить как» . Затем вместо «Документ 2003» выберите «Документ Word» .
Существует еще один метод, как убрать этот режим — это преобразовать функционал. Выполните следующее:
- Откройте документ, с которым вам нужно работать.
- Кликните на «Файл» . Выберите «Сведения» и нажмите на блок «Преобразовать» .
- Затем нажмите «Окей» .
Теперь все ограничения должны быть сняты. Сохраните все изменения, нажав комбинацию клавиш «Ctrl+S» . Этот способ преобразования более удобен для работы, так как сохранится и оригинал и документ в новом формате.
